La presente política refleja el tipo de información que PERFILES Y SOLUCIONES LOGÍSTICAS S.A.S. (en adelante la “Compañía”) recolecta, almacena, usa, transmite, trata y transfiere, así como las finalidades de su tratamiento y las pautas generales aplicadas para garantizar el adecuado manejo de su información personal.
Responsable del tratamiento de sus datos personales
Datos que se recopilan
De igual manera, podrá incluir en su perfil sus datos académicos, experiencia laboral y habilidades, su ubicación, una fotografía y su hoja de vida en formato Word o PDF en español o inglés. Guardamos información asociada a resultados de pruebas psicotécnicas, audios, registros de uso de nuestro portal web y la duración de su actividad.
Como Usuario Empresarial, para crear una cuenta y utilizar nuestros servicios, deberá brindarnos además de los datos de identificación de la empresa, los datos de contacto de la persona que actuará en nombre de la empresa: nombre y apellidos, correo electrónico y contraseña.
Como Empleado, para vincularse con PERFILES Y SOLUCIONES LOGÍSTICAS S.A.S., es necesario suministrar datos de identificación y contacto, datos laborales, académicos y de seguridad social (EPS, AFP, cesantías, caja de compensación, ARL), datos bancarios y tallas de dotación. Si se solicitan datos sensibles, se informará previamente y su entrega será opcional.
Como Contratista/Proveedor/Cliente/Arrendador (persona natural o jurídica), recopilamos datos de contacto, identificación, domicilio, correo electrónico, certificación bancaria y documentos legales (certificado de existencia y representación, matrícula mercantil y/o RUT), además de información relacionada con el objeto de la contratación.
Tratamiento y finalidades
Como Usuario Particular, recopilamos datos para brindarle un mejor servicio. Para crear una cuenta, debe proveer nombre y apellidos, correo electrónico, número de teléfono y contraseña. También puede incluir datos académicos, experiencia, habilidades, ubicación, fotografía y hoja de vida (Word o PDF). Guardamos información asociada a pruebas psicotécnicas, audios y registros de uso del portal.
Como Usuario Empresarial, además de los datos de la empresa, registramos datos de la persona de contacto (nombre, apellidos, correo, contraseña).
Como Empleado, se solicitan los datos descritos arriba, únicamente para fines propios de la relación laboral y cumplimiento normativo.
Como Contratista/Proveedor/Cliente/Arrendador, se tratan los datos descritos arriba para la ejecución y administración del vínculo contractual.
PERFILES Y SOLUCIONES LOGÍSTICAS S.A.S. informará las finalidades en los Avisos de Privacidad. De manera general, el tratamiento incluirá:
Usuario Particular y Usuario Empresarial
Empleados
Contratista/Proveedor/Arrendador
Accionistas
Plazo de conservación de los datos
PERFILES Y SOLUCIONES LOGÍSTICAS S.A.S. conservará los datos personales mientras dure la relación contractual o comercial con la persona (o con quien representa o se relaciona) y durante el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales. En términos generales:
Transferencia de datos
La Compañía transferirá datos de Empleados y Usuarios Particulares a Usuarios Empresariales para cumplir obligaciones contractuales, conforme a los Avisos de Privacidad. Se informará a los titulares sobre las políticas de tratamiento aplicables por los Usuarios Empresariales receptores.
Derechos de los titulares
Como titular de datos personales, usted puede:
Datos de menores de edad
PERFILES Y SOLUCIONES LOGÍSTICAS S.A.S. no recopila ni trata información personal de menores de dieciocho (18) años.
Datos sensibles
No solicitamos datos sensibles salvo consentimiento previo y expreso. El titular puede negarse a suministrarlos (origen racial o étnico, pertenencia a sindicatos u organizaciones, convicciones políticas o religiosas, vida sexual, datos biométricos o de salud), salvo requerimiento legal o de autoridad competente.
Video vigilancia
Con fines de seguridad y cumplimiento de obligaciones, se utilizan medios de video vigilancia en instalaciones y oficinas. En los accesos se fijan avisos de privacidad con la finalidad del tratamiento y el carácter sensible y voluntario de la información capturada.
Consultas y reclamos
Para conocer, actualizar, rectificar, suprimir datos o revocar autorización, el titular o sus causahabientes pueden usar los canales habilitados por la Compañía. Las solicitudes recibidas fuera del horario de atención se entenderán radicadas el día hábil siguiente.
Las solicitudes deben incluir:
Si la solicitud está incompleta, se requerirá subsanar en cinco (5) días. Si no se atiende dentro de dos (2) meses, se entenderá desistida. Recibida completa, se incluirá la leyenda “solicitud en trámite” en la base de datos hasta su decisión.
Consultas
Las consultas se resolverán en un máximo de diez (10) días hábiles. Si no es posible, se informará la causa y la nueva fecha, sin exceder cinco (5) días adicionales.
Reclamos
Los reclamos se atenderán en un máximo de quince (15) días hábiles. Si se requiere prórroga, se informará la causa y la nueva fecha, sin superar ocho (8) días adicionales.
Supresión de datos / Revocación de la autorización
El titular podrá solicitar supresión o revocatoria cuando la Superintendencia determine infracciones. Podrá negarse cuando:
No obstante, se garantizará el uso exclusivo para el fin solicitado y la reserva correspondiente.
Vigencia y modificaciones
La presente Política rige desde su expedición y puede modificarse en cualquier momento conforme a la normatividad vigente. Las modificaciones sustanciales se publicarán por diez (10) días hábiles previos a su aplicación en: https://www.leangroup.com/solutions/leanstaffing
Fecha de Expedición: 06/09/2020
Fecha de última renovación: 30/11/2021
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