Términos y Privacidad

La presente política refleja el tipo de información que LEAN STAFFING SOLUTIONS INC (en adelante la “Compañía”) recolecta, almacena, usa, transmite, trata y transfiere, así como las finalidades de su tratamiento y las pautas generales aplicadas para garantizar el adecuado manejo de su información personal.

Responsable del tratamiento de sus datos personales

• Razón Social: LEAN STAFFING SOLUTIONS INC.
• ID.: P08000007524
• Dirección de Notificaciones: Estados Unidos. Florida, 11555 Heron Bay Blvd., Ste 301, Coral Springs, FL 33076.
• Correo electrónico: tratamientodedatos@leangroup.com
• Página web: https://www.leangroup.com/solutions/leanstaffing
• Teléfono: 18883239995

Datos que se recopilan

Como Usuario Particular, recopilamos sus datos personales para poder brindarle un mejor servicio. Para crear una cuenta, debe proveernos con datos como nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono y una contraseña.

También podrá incluir en su perfil sus datos académicos, experiencia laboral, habilidades, ubicación, una fotografía y su hoja de vida en formato Word o PDF en español o inglés. Guardamos información asociada con los resultados de pruebas psicotécnicas, audios, registros de uso del portal y duración de su actividad.

Como Usuario Empresarial, deberá brindarnos los datos de identificación de la empresa y los datos de contacto de la persona que actuará en su nombre: nombre, apellidos, correo electrónico y contraseña.

Como Empleado, recopilamos datos de identificación, contacto, nacimiento, formación académica, experiencia, estado civil, nacionalidad, información de seguridad social, bancaria y laboral, así como tallas de uniformes. En caso de datos sensibles, se informará previamente y su entrega será opcional.

Como Contratista, Proveedor, Cliente o Arrendador, recopilamos datos de contacto, identificación, domicilio, correo electrónico, certificación bancaria y documentos legales como RUT, cámara de comercio y certificado de existencia, además de información relacionada con el objeto contractual.

Tratamiento y finalidades

LEAN STAFFING SOLUTIONS INC informará a los titulares sobre el tratamiento y las finalidades de los datos en los respectivos avisos de privacidad.

De manera general, LEAN STAFFING SOLUTIONS INC dará el siguiente tratamiento a los datos recolectados:

Usuarios particulares y empresariales:

• Desarrollar el objeto social de la Compañía.
• Realizar campañas comerciales y promocionales.
• Adelantar encuestas de satisfacción.
• Medir estadísticas de acceso y aplicación a ofertas.
• Facilitar contactos para relaciones comerciales o laborales.
• Otras finalidades previstas en esta política.

Empleados:

• Emitir y divulgar actividades de bienestar y comunicaciones internas.
• Mantener actualizada la información de contacto y datos laborales.
• Verificar identidad y antecedentes laborales.
• Actualizar historias laborales y registros de seguridad social.

Contratistas, proveedores o arrendadores:

• Ejecutar contratos y órdenes de compra.
• Cumplir obligaciones tributarias y contables.
• Cumplir requerimientos de la Superintendencia de Sociedades.
• Dar respuesta a peticiones, quejas o reclamos.

Accionistas:

• Convocar reuniones ordinarias o extraordinarias.
• Reportar información exógena a la DIAN.
• Cumplir con la debida diligencia requerida por la Superintendencia.

Plazo de conservación de los datos

LEAN STAFFING SOLUTIONS INC conservará los datos personales mientras dure la relación contractual o comercial y durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales.

• Datos laborales: durante la relación contractual y 20 años adicionales.
• Datos comerciales y contables: durante la relación civil o comercial y 10 años adicionales.

Transferencia de datos

La Compañía transferirá los datos de empleados y usuarios particulares a los usuarios empresariales para el cumplimiento de obligaciones contractuales, conforme a los avisos de privacidad y las políticas de tratamiento respectivas.

Derechos de los titulares

Como titular de los datos personales, usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales tratados.

Datos de menores de edad

LEAN STAFFING SOLUTIONS INC no recopila ni trata información personal de menores de 18 años.

Datos sensibles

No se solicita información sensible salvo consentimiento expreso. El titular puede negarse a entregar datos como origen racial, orientación política, religiosa, sexual o de salud, salvo por obligación legal o judicial.

Video vigilancia

Con fines de seguridad, LEAN STAFFING SOLUTIONS INC utiliza medios de video vigilancia en sus instalaciones. Los avisos correspondientes informan la finalidad y el carácter sensible de la información.

Consultas y reclamos

Para ejercer sus derechos de consulta, actualización, rectificación o supresión, puede comunicarse a través de los canales establecidos por la Compañía.

Toda solicitud recibida fuera del horario hábil se entenderá recibida el día hábil siguiente.

Las solicitudes deben incluir:

• Nombre completo y documento de identidad.
• Dirección de contacto (electrónica o física) y teléfono.
• Objeto y fundamentos de la petición.
• Documento de identidad y poder si aplica.
• Firma del solicitante o apoderado.

Si la solicitud es incompleta, se requerirá subsanación en cinco (5) días. Si no se responde en dos (2) meses, se entenderá desistida.

Una vez recibida la solicitud completa, se incluirá en la base de datos la leyenda “solicitud en trámite” hasta su resolución.

Consultas

Las consultas serán atendidas en un máximo de diez (10) días hábiles. Si se requiere más tiempo, se informará al interesado, sin exceder cinco (5) días adicionales.

Reclamos

Los reclamos se atenderán en un máximo de quince (15) días hábiles. Si se requiere prórroga, se notificará al interesado, sin superar ocho (8) días adicionales.

Supresión de datos / Revocación de la autorización

El titular podrá solicitar la eliminación o revocatoria de sus datos cuando la Superintendencia determine infracciones legales. No obstante, podrá negarse si:

• Existe deber legal o contractual de mantener los datos.
• Su eliminación obstaculiza procesos judiciales o administrativos.
• Los datos son necesarios para cumplir obligaciones legales o proteger intereses del titular.

Vigencia y modificaciones

Esta política rige desde su expedición y podrá modificarse en cualquier momento conforme a la ley. Las modificaciones sustanciales se publicarán por diez (10) días hábiles previos a su aplicación en: https://www.leangroup.com/solutions/leanstaffing

Fecha de Expedición: 30/11/2021